【高雄商務中心】商業合約流程指引

2025-05-15

### 商業合約流程全攻略｜從洽談到簽約的每一步 無論是租賃空間、技術合作、委託服務還是採購合作，清楚、有條理的合約流程，是保障雙方權益、建立信任關係的關鍵。 以下為您整理出一份標準的商業合約流程，協助您在每個環節中都能更有把握： #### 初步洽談與需求確認 雙方針對合作方向、需求內容進行初步討論。這一階段重點是 資訊交換與共識建立，確認合作項目是否可行。 建議：整理對方提出的條件與自身目標，準備簡報或簡易說明文件。 #### 條件擬定與報價 進一步討論具體的合作條件，包括價格、時間、付款方式、交付內容等，並由其中一方草擬初步條款（或報價單）。 建議：使用 email 彙整來回內容，建立書面紀錄。 #### 合約草擬 由一方起草正式合約，內容涵蓋： * 雙方基本資料 * 合作項目與範圍 * 費用與付款條件 * 責任與義務 * 合約期限與終止條款 * 保密條款、不可抗力條款等 若合約金額較大或條件複雜，建議由律師協助審閱。 #### 雙方審閱與修正 合約草案提供給對方審閱，雙方針對不清楚或不同意之處提出修正建議，經協調後完成最終版本。 常見修正點包括：付款期程、違約責任、細節描述模糊處。 #### 正式簽署 雙方代表確認內容後正式簽署（紙本或電子簽名皆可），合約正式生效。 若有附件（如報價單、技術規格等），記得標示並簽署。 #### 合約管理與執行 簽署後，請妥善保存合約並依據內容執行各項責任，若中途有變更需求，應經雙方書面同意。 建議使用合約管理系統或至少建立清楚的文件夾與命名規則。 ##### 商業合作的關鍵不只是「簽約」，更是「彼此信任與承諾的履行」。 ##### 一份好的合約，是讓合作更順利、更安心的基礎。 在 Y空間，我們與每位合作夥伴都尊重承諾、清楚流程，讓創業與合作更透明、更安心