【高雄商務中心】商業合約標準流程與風險控管指南

2025-05-15

### 商業合約流程全攻略｜從洽談到簽約的每一步 高雄共享辦公室 Y 空間帶你掌握合約流程全攻略 在高雄尋找共享辦公室、規劃空間租賃或洽談商業合作，無論是技術協作、委託服務還是採購契約，清楚、有條理的合約流程，是保障雙方權益與建立信任關係的關鍵。 身為高雄專業的共享辦公空間，Y 空間 - Commune.Y 特別整理出一套標準的商業合約流程，協助創業者、中小企業在每個合作階段都能更安心、更有效率。 #### 一、初步洽談與需求確認 雙方針對合作方向、需求內容進行初步討論。這個階段重點在於資訊交換與共識建立，確認合作是否具可行性。 建議： * 整理對方需求與自身目標 * 準備簡報或簡易說明文件，有助後續溝通效率 #### 二、條件擬定與報價 進一步確認合作條件：價格、時程、付款方式、交付內容等。常由一方提出初步條款或報價單作為參考。 建議： * 透過 email 彙整對話內容，保留文字紀錄 * 若屬空間租賃合作，應附上平面圖或設備細項說明 #### 三、合約草擬 由任一方起草正式合約，內容應涵蓋以下基本要素： * 雙方基本資料 * 合作項目與範圍 * 費用與付款條件 * 雙方責任與義務 * 合約期限、終止條款 * 保密條款、不可抗力條款等 提示： * 若金額較大或合作內容複雜，建議由律師審閱，確保權益無虞。 #### 四、雙方審閱與修正 合約草案提交後，雙方可針對模糊或不同意處提出修正建議，協調後完成最終版本。 常見修正點包括： * 付款期程與方式 * 違約責任與罰則 * 細節描述不清的部分（例如設備使用限制等） #### 五、正式簽署 雙方代表確認內容後正式簽署，可使用紙本或電子簽名。記得將附件（如報價單、場地配置圖）一併標示並簽署確認。 #### 六、合約管理與執行 合約簽署後即生效，請依內容執行相關義務。若需修改，應由雙方另行簽署書面確認。 建議： * 使用合約管理系統或建立明確命名的資料夾，方便日後查找 * 若為空間合作，應設置里程碑（如開工日、交付日等）以利追蹤進度 #### 在 Y 空間，我們重視每一次合作的信任與透明 Y 空間 - Commune.Y 位於高雄市中心，致力於打造結合專業、彈性與高效率的共享辦公室。我們深知一份清楚的合約流程，是創業與成長路上不可或缺的保障。 無論您是進駐會員、活動租借方，還是尋求異業合作的創業團隊，我們都將以透明流程與細緻服務，陪伴您從洽談到簽約，讓合作更順利、更安心。 ##### 歡迎聯繫 Y 空間｜高雄最值得信賴的共享辦公室 立即預約參觀或洽詢合作： * 預約與諮詢｜請私訊我們或加入官方LINE (@754srjdg) * 地點｜高雄市三民區民族一路80號2樓(長谷世貿大樓) * 電話｜07-3986677