【共享辦公室】拓點高雄，如何選擇辦公室呢？傳統vs共享辦公室
2025-05-27
隨著南台灣的城市發展與產業結構快速轉型，高雄近年逐步擺脫傳統重工業城市的印象，成為企業布局南部市場的首選熱區。無論是從市府推動的「亞洲新灣區計畫」、亞灣5G AIoT創新園區、海空雙港升級計畫，到智慧城市與文化創意的發展政策，都讓這座港灣城市釋放出強勁的成長動能。 不少總部設於雙北或中部的企業，已經或正積極評估在高雄設立分公司、營運據點或客戶服務中心的可能性。隨著高雄市的經濟發展，辦公室的選擇成為企業主與創業者面臨的重要課題。在這個快速變化的商業環境中，如何選擇合適的辦公室類型，關乎企業的成長與發展。尤其是傳統辦公室與共享辦公室之間的選擇，成為了許多人的關注焦點。本篇文章將深入探討高雄的商務中心，並對共享辦公室與傳統辦公室進行全面比較，以幫助您做出最適合的選擇。 但在設立初期，該選擇傳統辦公室還是共享辦公空間？對於尚在探索期的企業來說，這往往是一道關鍵選擇題。 #### 高雄熱門進駐產業趨勢 * **科技與軟體開發業**：受惠於亞灣智慧科技園區與5G示範場域，AI、資安、雲端服務、新創SaaS公司紛紛進駐，尋求與在地產官學合作機會。 * **文創與設計產業**：流行音樂中心與駁二藝術特區帶動創意產業集聚，吸引品牌設計、策展、內容製作、時尚潮流等公司南下設點。 * **生技與醫療產業**：南部生技聚落成型，加上高醫、榮總、長庚等醫療資源豐富，吸引醫療器材、保健食品、健康科技公司進駐。 * **製造業轉型支援與顧問服務**：高雄仍是傳產聚集重鎮，工業4.0、智慧製造顧問、工安、品管與法規支援服務業者積極拓點，支援南部客戶。 * **綠能與永續產業**：隨著風電、太陽能、循環經濟政策推動，能源科技與環境顧問公司也將高雄視為營運與實驗場域。 * **電商與物流支援業**：電商平台、倉儲物流、在地客服與行銷團隊南遷，強化中南部市場滲透率。 * **金融保險與理財顧問**：大型保險業者、投信投顧機構也開始擴展南部服務據點，提供資產管理與商務貸款等服務。 這股趨勢不僅僅是「往南設點」，而是一場南台灣產業生態的重組與機會重分配。高雄，不再只是總部的延伸支線，而可能是企業下一個核心基地。 #### 傳統辦公室 vs 共享辦公空間：一場效率與彈性的對比 在過去，企業進駐新城市多半選擇承租一般辦公室，從裝潢、水電、家具到網路、會議室，全得自己來。但這樣的模式往往意味著高額的前期投入與長期租約壓力，尤其在尚未完全熟悉在地市場的情況下，風險不小。 相較之下，共享辦公室提供了「拎包入住」、「彈性合約」、「全配套設施」等多項優勢，成為許多企業、外商與新創在拓點時的首選。 從生意的角度來看，這是一種可進可退、節約成本的靈活策略：不僅避免大筆初期資本投入，也降低了長期租約的綁定壓力；同時在門面形象上不打折扣，能體面接待客戶。對內部而言，選址於交通便利、環境舒適的地點，也讓員工更願意久留，提升留才與士氣。 #### 共享辦公室的主要優勢：成本效益與靈活性 共享辦公室的出現，為許多創業者和自由工作者提供了新的選擇。其主要優勢在於成本效益與靈活性。 ##### 成本效益 * 共享辦公室可按需使用，不僅能夠節省空間租金，還能減少其他管理費用。例如，許多高雄的共享辦公室提供的月租方案，通常包含水電、人員管理等服務，使得企業能夠專注於核心業務，而非周遭的事務。 * **共享辦公室**：通常提供靈活的租賃方案，租期短，甚至可以按日計費，這對於剛起步的創業公司來說，能有效降低前期成本。以高雄的共享辦公室來說，一個月的費用約在NT$5,000至NT$15,000之間，根據不同的服務與設施而有所不同。 * **傳統辦公室**：則需要長期的租約，通常二到三年起跳，並且需負擔裝潢、管理費用等，初期的投入相對較大。這對於資金有限的創業者來說，可能會增加財務負擔。 ##### 靈活性 * 共享辦公室的租賃期間非常靈活，適合需要快速調整空間的企業。這對於正在成長中的初創公司而言，可以根據自身的需求隨時調整辦公空間的使用，避免了傳統辦公室長期合約帶來的束縛。 * **共享辦公室**：提供現成的辦公設施，如會議室、印表機、網路等，使用者只需帶著筆記本電腦即可開始工作，無需花時間進行裝潢或設置。 * **傳統辦公室**：通常需要企業自行進行裝潢與設置，這會消耗大量的時間與精力，對於創業者而言是額外的負擔。 #### 高雄商務中心的選擇策略：空間與服務的考量 在選擇高雄的商務中心時，除了考慮辦公室的形式外，還必須重視空間的配置及所提供的服務。 ##### 服務內容 * **共享辦公室**：除了提供基本的辦公設施外，許多共享辦公室還會提供行政支援、會議室使用等附加服務，這對於沒有專業行政人員的小型企業特別有幫助。 * **傳統辦公室**：企業需要自行聘請行政人員及管理人員，這會增加運營成本，並使企業的經營負擔加重。 ##### 社交與合作的空間 共享辦公室不僅是工作場所，更是社交與合作的空間。透過與不同領域的專業人士共用辦公空間，企業能夠拓展人脈，獲得新的合作機會，這在高雄的共享辦公室中尤為明顯。 ##### 數位化轉型 隨著數位化的進程，未來的共享辦公室將更加注重提供高科技的支持，如虛擬會議室、數據分析工具等，這將進一步提升工作效率以及企業的競爭力。 選擇合適的辦公室類型對於企業的發展至關重要。在高雄的商務中心，無論是共享辦公室還是傳統辦公室，各有其獨特的優勢與劣勢。共享辦公室以靈活的租期和豐富的社交機會吸引了眾多創業者，而傳統辦公室則適合追求穩定與隱私的企業。無論選擇哪種類型，最重要的是根據自身的需求進行考量，以確保事業的順利發展。隨著高雄經濟的崛起，未來的辦公室選擇將持續演變，讓我們拭目以待。 #### 高雄市中心共享空間觀察：效率、形象與實用兼具 以目前高雄的共享空間市場來看，已有數家業者在交通樞紐與商業區設立據點。其中位於高雄三民區民族一路、地標型建築「50層大樓」內的共享空間——Y 空間 ｜Commune.Y Space，成為不少新創、顧問業、品牌公司首站進駐的首要選擇。 據了解，Ｙ空間在高雄的據點結合了空間安全、專業設計與高效機能，在同業中具備以下幾項顯著特色： ##### 一眼看見的專業格局 * 座落於50樓地標大樓，由台北101同建築團隊操刀，門面氣派，具企業格局感 * 9米高樓中樓超氣派挑高空間 * 沉穩與舒適的設計風格，營造沉靜與效率兼具的工作氛圍 ##### 實用配套與進駐友善 * 最快可當天進駐，適合急需啟動的團隊 * 貼心的服務，有別於號稱自動化（其實沒有服務為了節約成本）的其他空間 * 含會議室、訪談間、電話亭、茶水區等，不需自行建置 * 每間辦公室具可加值備獨立SSID網路，資訊安全完善 ##### 完整的日常與安全機能 * 通過建築與消防審核，空間安全無虞 * 24小時監控＋智慧門禁＋警衛駐點 * 鄰近7-11、郵局、健身工廠與熱河商圈，生活機能完整 * 地下設有車位可月租／臨停，解決來客與團隊通勤問題 ##### 除了空間，更是平台 Y 空間不僅是辦公地點，更逐步成為南部創業與專業人士的重要交流節點。近期更正式承接了WorkFace Kaohsiung 系列活動的主辦任務，持續策劃多場具深度與影響力的講座與對談。這些活動不只串連起來自不同行業的創業者、專業經理人與投資人，也讓進駐企業能在空間內就接觸潛在夥伴、資源媒合與市場趨勢，打造一個真正能「辦公 × 交流 × 曝光 × 學習」的複合式平台。 在 Y 空間，空間不只是工作地點，更是讓企業在南台灣落地與成長的生態場域。 #### 小結：設立分公司前，不妨先從共享空間啟動 對於評估設立高雄分公司的企業來說，空間選擇應以彈性、效率、形象與實用性為首要考量。在還未完全掌握市場規模與需求前，共享辦公室提供了極佳的落地平台。 從市場觀察來看，像 Y 空間這類「地段佳 × 空間美 × 機能全 × 社群強」的共享空間，已逐漸成為企業拓點的首選，不僅省時省錢，更讓品牌能以更專業的形象進入新區域，靈活開展、穩健發展。 ##### 歡迎聯繫 Y 空間｜高雄最值得信賴的共享辦公室 立即預約參觀洽詢： * 預約與諮詢｜請私訊我們或加入官方LINE (@754srjdg) * 地點｜高雄市三民區民族一路80號2樓(長谷世貿大樓) * 電話｜07-3986677